W.I.P. e la Gestione del Magazzino

Con l’acronimo WIP (Work in Progress o Work in Process) si indica la merce presente nell’area produttiva dello stabilimento ma che non ha completato il processo di trasformazione. Dal punto di vista della logistica si riferisce alla merce che, dopo la registrazione in arrivo, è stata avviata alla produzione ma non può essere spedita perché non è stata ancora versata a magazzino.

 

 

In Italiano i WIP vengono chiamati “semilavorati” in contrapposizione ai materiali grezzi perché questi ultimi non sono ancora impegnati nella trasformazione; i puristi distinguono il semilavorato dal WIP perché il primo è qualcosa che ha completato una fase della lavorazione (condizione statica) mentre il WIP è più una condizione dinamica, materiale in divenire e destinata a diventare un “finito”.

 

 

Tecnicamente il WIP inizia con l’assegnazione di materia prima ad un Ordine di Lavorazione; la prima fase vede l’addetto ricevere la Lista del materiale da prelevare, portarlo all’area di trasformazione e registrare l’evento; la fine del WIP si ha con il c.d. “versamento a magazzino” quando la merce è disponibile alla spedizione.

 

 

Quando il materiale grezzo è legato ad un Ordine di Lavorazione non risulta più “disponibile per la produzione” a sistema; il WIP è per sua natura “Available to Promise” cioè potrà essere promesso ad un cliente per poi essere spedito in un momento successivo.

 

 

Il Sistema Operativo Aziendale registra la transizione delle materie prime alla produzione e le varie fasi della trasformazione sino all’atto finale che è il versamento a magazzino del prodotto finito e pronto alla spedizione.

 

 

Dal punto di vista contabile il WIP è la somma del costo delle materie prime, della manodopera legata alla sua trasformazione ed agli altri costi diretti ed indiretti legati alla sua produzione. Questo conteggio andrebbe eseguito in modo puntuale alla chiusura di ogni fase perchè è la chiave del Controllo di Gestione: permette di mappare di tutto il processo, analizzare le deviazioni rispetto alle previsioni e trovare aree di miglioramento.

 

 

Economicamente il WIP è capitale immobilizzato alla pari della materia prima o del prodotto finito in attesa di ordini; la riduzione dei tempi del WIP è pertanto una strada per migliorare il Conto Economico aziendale.

 

 

Per il magazzino il WIP è un onere se i semilavorati vengono depositati in attesa delle lavorazioni successive: accorpare due o più fasi di lavorazione è un risparmio di risorse.

 

 

Dopo ogni avanzamento della trasformazione gli specialisti fanno i controlli qualitativi previsti e, in caso di esito negativo, rinviano la merce alla produzione per la riparazione / rilavorazione o agli scarti. Ogni passaggio viene registrato dal Sistema Operativo e risulterà disponibile per la fase successiva solo dopo il benestare del controllo.

 

 

Completata l’ultima fase della trasformazione, superate le verifiche, la merce viene versata in magazzino: l’ordine di lavorazione viene chiuso e le giacenze vengono aggiornate; da questo momento la merce non è più WIP ma diventa “conforme e disponibile per la vendita” senza bisogno di altre trasformazioni tranne l'imballo se necessario.

 

 

C.B. Maggio 2026