Organizzazione del Magazzino: lo Sforzo per migliorare ripaga, SEMPRE

Come in tutte le attività aziendali, anche il Magazzino è in continua evoluzione ed è un “obbligo” rimanere aggiornati; vediamo perché:

 

 

Quando viene gestito senza criterio il Magazzino, inteso come luogo di deposito e transito della merce, può essere una sorgente di costi senza controllo. L’improvvisazione gestionale causerà ritardi, errori, obsolescenza, rischi per la salute e danni alla merce.

 

 

In questo scenario la parola d’ordine sarà: “ORGANIZZAZIONE”

 

 

-          Organizzazione delle attività secondo procedure ben definite. Attività razionalizzate permettono la riduzione del costo operativo

 

-          Organizzazione dell’inventario: stabilendo livelli predefiniti delle scorte si migliora il flusso di cassa

 

-          Organizzazione dell’evasione ordini: la velocità è sempre un vantaggio

 

-          Organizzazione delle risorse: personale ed attrezzature sono utilizzati al meglio evitando ridondanze e sprechi

 

-          Organizzazione delle attività a rischio: eliminando l’improvvisazione si riducono i rischi di infortunio e di danni a merce / attrezzatura

 

 

Alcuni consigli derivati dall’esperienza dei Euroservices, Cooperativa che opera nei magazzini dal 1991

 

-          Anagrafiche: le referenze devono essere sempre aggiornate e corrette. Troppe aziende considerano l’aggiornamento delle anagrafiche come attività non prioritaria, magari delegato allo stagista, salvo poi trovarsi con differenze importanti di inventario

 

-          Programma gestionale inadeguato e non integrato: doppi passaggi (= doppio rischio di errori) perché magazzino e contabilità non dialogano

 

-          Attrezzature inadeguate o – peggio – non a norma

 

-          Assegnazione delle aree per le attività e verifica del rispetto delle indicazioni: corsie libere per il transito dei mezzi, area preparazione solo per la merce in partenza, uscite di sicurezza non ostruite …

 

-          Analisi del Dato a partire dai tempi di giacenza: i criteri di riordino automatico vanno validati periodicamente per evitare rotture di stock oppure obsolescenza

 

-          Assegnazione di tempi standard per le attività, in particolare per quei magazzini dove gli operatori sono attivi 24 / 7 e/o senza supervisione continua; le deviazioni dovranno essere giustificate ed approvate

 

 

C.B. febbraio 2026