Lead Time: parametro essenziale per la Logistica
Letteralmente è il Tempo di Attraversamento ovvero quanto impiega un prodotto ad “attraversare” il processo in senso lato cioè il tempo che intercorre tra l’ordine e la consegna.
A livello generale la riduzione del Lead Time è un vantaggio competitivo soprattutto nel commercio “moderno” (e-commerce, fast fashion ecc.) mentre negli altri settori “tradizionali” il controllo del Lead Time è comunque importante per l’impatto che può avere sui costi aziendali.
Gli ingegneri gestionali che analizzano il processo produttivo lo scompongono in fasi:
- Lead Time Fornitori: l’approvvigionamento del materiale presso i fornitori di primo livello. L’analisi scompone a sua volta in tempo di approvvigionamento presso i fornitori di secondo livello, produzione presso il fornitore di primo livello e tempo di consegna. Questa analisi viene ripetuta per tutti i componenti; ai fini pratici nelle analisi più semplici verrà considerato il componente con il tempo complessivo più lungo
- Lead Time di Produzione: quanto tempo viene impiegato dall’azienda per la trasformazione delle materie prime una volta che sono disponibili a magazzino. Questa fase può essere suddivisa in sub-fasi, ad esempio per i vari reparti.
- Lead Time di Distribuzione: quanto tempo impiega il prodotto finito a raggiungere il cliente finale attraverso i vari passaggi di imballo, mezzi di trasporto e magazzino
Le analisi più approfondite tendono a scomporre ogni attività sino a raggiungere il livello di passaggi elementari, che non possono essere scomposti ulteriormente; raggiunta questa semplificazione si potranno identificare facilmennte i punti di miglioramento: cediamo come con alcuni spunti per controllare / ridurre il Lead Time frutto dell’esperienza di Euroservices, nella Logistica di Magazzino dal 1991
Attività continue:
- Controllo del Lead Time effettivo vs. teorico, analisi dei motivi degli scostamenti e soluzioni: sembra banale ma poche aziende dedicano il tempo necessario farlo con continuità
- Previsioni accurate ed aggiornate sia del volume di vendita che delle altre variabili che possono influire sulle tempistiche (esempio classico: geopolitica)
- Gestione delle scorte puntuale evitando sia rotture di stock che obsolescenze
- Supervisione dei fornitori per intercettare problemi il prima possibile
Progetti speciali che possono portare ad un miglioramento del Lead Time:
- Analisi dei processi interni all’azienda e presso i fornitori con il metodo della “scomposizione in fasi” di cui abbiamo parlato prima alla ricerca di margini di miglioramento ad esempio identificando i “colli di bottiglia” che strozzano il flusso e studiando soluzioni per eliminare queste inefficienze
- Coinvolgimento degli operatori coinvolti nella fase: gli addetti conoscono i dettagli dell’attività meglio di chiunque altro e molto spesso l’efficacia di un miglioramento “dal basso” è maggiore di una calata dall’alto; incentivi e premialità possono contribuire al successo dell’iniziativa
- Valutazione di fornitori alternativi che garantiscono maggiore flessibilità
- Nelle realtà con grandi volumi di movimento giornaliero: analisi dei dati aggregati, ricorrendo eventualmente all’aiuto dell’IA, per identificare fattori che stiamo ignorando
- Ripensamento della Logistica: consolidamento delle spedizioni, cross-docking, rotte più rapide …
Conclusione: mantenere un Lead Time affidabile è un onere per l’azienda ma è imprescindibile per evitare di avere costi imprevisti e perdere di competitività
C.B. febbraio 2026
