il Bilanciamento dei Magazzini

Si tratta di un’attività importantissima per le aziende che consiste nel trasferimento di merce tra diversi Centri Logistici e/o Punti Vendita in base all’andamento delle scorte e delle previsioni di vendita.

 

 

Ogni magazzino / punto vendita ha un livello ottimale di scorte per ogni prodotto; questo valore è dinamico perché è generato dalle previsioni che cambiano di continuo. Il gestore del magazzino si troverà quindi con delle sedi con materiale in eccesso ed altre con rischio di rotture di stock e deciderà di spostare il materiale da una sede all’altra bilanciando le giacenze nel vari magazzini arrivando al livello ottimale.

 

 

Facile da dire e descrivere, il Bilanciamento dei Magazzini è un’operazione strategica complessa che va pianificata con attenzione. Lo scopo dell’attività è avere sempre il quantitativo corretto di merce dove serve, ottimizzando lo spazio dei depositi che può essere destinato ad altre attività.

 

 

Questa pratica è utile – o meglio: indispensabile – sia nel mercato degli altorotanti (alimentare, retail, fast fashion, e-commerce) che nel prodotti “classici”, naturalmente ogni settore ha le sue dinamiche.

 

 

Lo scopo ultimo è la riduzione capitale “fermo”: il costo della merce a magazzino arriva facilmente al 40 – 50% del capitale investito e un’attività ben pianificata permette di ridurre anche del 20% il valore della merce immobilizzata; questo dato chiarisce l’importanza del Bilanciamento dei Magazzini.

 

 

Il vantaggio per il cliente finale, oltre ad una riduzione del prezzo come conseguenza della riduzione di costo, è di avere un servizio migliore e cioè merce sempre disponibile al momento giusto.

 

 

Per implementare al meglio il Bilanciamento dei Magazzini nel settore dei beni di consumo l’omnicanalità è d’obbligo: punti vendita dedicati + distributori multimarche + grande distribuzione + e-commerce eccetera. In questi casi occorre la massima flessibilità tra i diversi canali per la piena soddisfazione del cliente: prodotto & imballo sono omogenei tra i diversi canali; possibilità di acquistare sulla piattaforma online ma ritirare in un negozio fisico.

 

 

Il Bilanciamento dei Magazzini deve includere anche la Reverse Logistics: il prodotto acquistato presso una sede può essere reso presso un altro negozio ed avviato a stock presso un terzo magazzino.

 

 

Dal punto di vista fiscale la Legge di Bilancio del 2024 – più precisamente l’articolo 1, commi 78-85, della Legge 213 / 2023 – permette alle Imprese di regolarizzare le rimanenze finali di magazzino sia sopravvalutate che omesse, adeguandole ai valori effettivi pagando un’imposta sostitutiva del 18% sulla differenza di valore.

 

 

Come pianificare le quantità del Bilanciamento dei Magazzini ?

 

 

Si parte dall’Analisi del Dato e Previsioni di Vendita: storico della domanda, fattori legati alla domanda che contribuiscono ai cambiamenti, variabili indipendenti che comunque influiscono sul volume di vendita, effetto di campagne pubblicitarie. Una mole di informazioni in continuo aggiornamento può essere gestita correttamente solo da sistemi informatici avanzati. La fonte delle informazioni, i parametri per la loro gestione e lo stesso software per la loro analisi vengono chiamate Business Intelligence e diventano lo strumento che decreterà il successo dell’azione di Bilanciamento dei Magazzini e che può decidere la salute del Conto Economico dell’Azienda. Per questo sono segreti custoditi gelosamente.

 

 

I responsabili acquisti avranno sotto controllo i tempi di approvvigionamento dei fornitori e tutto ciò che potrebbe rappresentare un collo di bottiglia con impatto sulle consegne; terranno aggiornato il software con ogni informazione utile alla pianificazione ed avranno sempre pronti i piani alternativi in caso di difficoltà.

 

 

Il software gestionale del Magazzino deve permettere di conoscere le giacenze reali in ogni momento; inventari fisici permetteranno di correggere l’informazione intercettando errori, mancanze o prodotti invendibili.

 

 

Il risultato di queste analisi sarà un continuo interscambio di merci tra le diverse sedi produttive: un'attività complicata ma invisibile per il consumatore, che però garantisce il risultato straordinario di avere centinaia di migliaia di prodotti consegnati a casa il giorno successivo, grazie ad un semplice click.

 

 

C.B. marzo 2026