Available to Promise & Capable to Promise

Available to Promise (AtP) è un metodo di gestione avanzato del magazzino che calcola la porzione della merce a magazzino e in arrivo non ancora impegnata da ordini e fornisce date di consegna accurate a fronte di nuovi ordini.

 

 

Lo scopo è evitare eccedenze in magazzino, e potenziali obsolescenze, ed allo stesso tempo avere consegne puntuali.

 

 

Available to Promise è la metrica della merce non ancora impegnata da ordini acquisiti quindi disponibile per nuovi ordini cliente immediatamente ma - soprattutto - in futuro.

 

 

Per avere questi dati il software deve avere sotto controllo, oltre al magazzino, anche i tempi della merce nella pipeline, ovvero quella in arrivo dal fornitore. Nel dettaglio dovranno essere presenti quantità e date di conferma d’ordine da parte del fornitore oltre ai dettagli logistici come il tempo necessario per organizzare il trasporto, la durata della spedizione, eventuali sdoganamenti, il tempo necessario al ricevimento presso il proprio magazzino e per preparare la spedizione al cliente. Naturalmente se il componente in arrivo dal fornitore deve essere assemblato nella nostra fabbrica, il sistema dovrà anche considerare la programmazione della produzione.

 

 

Esempio semplificato:

 

AtP = (inventario presente a magazzino + merce in arrivo dai fornitori) – venduto/non disponibile.

 

Nota Bene: nel conteggiare “venduto / non disponibile” va considerata anche la merce che servirà a colmare gli ordini in ritardo.

 

 

Essendo l’AtP un valore dinamico questa metrica si riferisce sempre ad una determinata data.

 

 

L’analisi AtP può essere

 

-          in tempo reale, verificando il valore ad ogni inserimenti di nuovi ordini; la conferma d’ordine con la data di consegna sono pressoché immediate

 

-          per lotti: ove la priorità è data alla produzione di lotti definiti aggregando la domanda; una volta completato “il giro delle verifiche” il software rende disponibile la metrica AtP e il cliente riceve la data di consegna.

 

 

Un processo simile è il “Capable to Promise” dove, anziché mandare un ordine, il cliente inchiesta il fornitore sulla disponibilità della merce; l’azienda risponde sulla base delle giacenze disponibili + la merce nella pipeline ed in produzione non ancora impegnata.

La risposta si basa sulla capacità residua dei fornitori e della produzione interna considerando tutte le variabili possibili del proprio processo ed i correttivi per gli imprevisti.

 

 

C.B. marzo 2026