Gestione in Cloud del Magazzino

 

Il magazzino virtuale è una soluzione di transizione per l’azienda che intende dare un’architettura con informatizzazione spinta al proprio magazzino ma non è in grado di sostenere costi elevati e tempi lunghi dell’automazione / robotizzazione vera e propria né di hardware complesso.

 

 

Si tratta di un software che mappa completamente ed in tempo reale ogni componente presente nei nostri locali, di cui viene registrato ogni passaggio a cura degli operatori.

 

 

Gli strumenti sono quelli classici: scanner per codice a barre / QR code che si interfacciano con la rete locale via radio; la novità sta nel fatto che il server non è presente fisicamente nei locali dell’azienda ma è in Cloud ovvero è fisicamente in una qualche parte del mondo e connesso in tempo reale tramite internet.

Nella pratica i dati sono archiviati in più server che si trovano in diverse regioni per maggore sicurezza in caso in cui uno di essi presenti un malfunzionamento, sia in manutenzione, ci siano difficoltà di connessione. 

 

 

In questo modo l’azienda ha dematerializzato l’hardware di processo ed archiviazione presente nella propria sede delegando a terzi la sua gestione. 

 

 

Tra i vantaggi di questa soluzione:

 

- nessun rischio di perdita dati in caso di evento catastrofale presso la sede aziendale grazie alla conservazione in più server

 

- costo ridotto rispetto ad un server in azienda sia come investimento che manutenzione

 

- aggiornamenti software continui ed automatici

 

- protezione da attacchi informatici al massimo livello 

 

- scalabilità delle soluzioni con pacchetti che possono essere aggiunti / tolti da remoto in pochi passaggi

 

- possibilità di integrare nuovi magazzini in pochissimo tempo e con costi ridotti 

 

- manutenzione professionale da remoto con assistenza tecnica 24 / 7

 

 

Il fornitore del servizio di Gestione in Cloud del magazzino ha un dipartimento che segue lo sviluppo di nuove soluzioni seguendo le richieste dei clienti, le tendenze del mercato e gli aggiornamenti normativi: ciascun cliente beneficerà di queste innovazioni

 

 

 

I vantaggi si moltiplicano in caso di azienda con più sedi operative: esse saranno tutte collegate in Cloud senza bisogno di creare una rete specifica; il responsabile è in grado di controllare ogni movimento in tempo reale e prendere le decisioni migliori.

 

 

Occorre affidarsi ad un fornitore qualificato ed in grado di garantire il miglior servizio di protezione dati con aggiornamenti e sincronizzazioni continue in server diversi per avere soluzioni sempre pronte in caso di problemi. Naturalmente ogni magazzino dovrà avere una connessione internet a banda larga stabile ed affidabile.

 

 

Enorme vantaggio della soluzione della Gestione in Cloud: i responsabili possono connettersi al sistema da qualunque parte del mondo – purché ci sia una buona connessione dati – per interrogare e dare ordini con PC / Tablet / smartphone. Non è necessario scaricare programmi speciali perché i gestionali girano in ambente Windows, iOS o Linux; la sicurezza contro accossi non autorizzati è garantita da crittografia e password. 

 

 

Il fornitore di servizi offrirà l'opzione del backup di sicurezza: oltre ai dati aggiornati dell'ultimo salvataggio verranno conservati - per lo meno parzialmente - anche i dati dei salvataggi precedenti come misura di sicurezza aggiuntiva in caso di sabotaggi o cancellazione accidentale. 

 

 

La Gestione in Cloud dei dati è anche utile in caso di progetti o attività speciali che richiedono risposte veloci come, ad esempio, un inventario straordinario o verifiche da parte di enti di controllo: gli addetti locali avranno caricato i dati in continuo ed il coordinatore potrà avere le attività sotto controllo in tempo reale.

 

 

 

Nulla cambia dal punto di vista degli addetti al magazzino: gli operatori sono responsabilizzati nella registrazione puntuale dei movimenti; in caso di errore il sistema ha dei meccanismi di controllo che permettono di ricostruire rapidamente la storia ed apportare le correzioni necessarie.

 

 

La gestione in Cloud, se ben funzionante, è uno strumento indispensabile per il riassortimento ed il ribilanciamento: avendo le giacenze in tempo reale l’organizzazione può prendere decisioni velocemente e ricalibrare dinamicamente i valori.

 

 

Naturalmente il software in Cloud dei magazzini è perfettamente in grado di dialogare con i sistemi gestionali degli altri reparti evitando “compartimenti stagni” di informazioni.

 

 

C.B. luglio 2026